تیم تحریریه
خیلی از فروشندههای اینستاگرامی، تلگرامی و حتی صاحبان فروشگاههای ووکامرسی هنوز پول رو به شکل دستی و پراکنده دریافت میکنن: یه بار شماره کارت شخصی رو تو دایرکت میفرستن، یه بار لینک درگاه عمومی، و خیلی وقتها هم اصلاً یادشون نیست چه مبلغی از کدوم مشتری باید بگیرن. این روش هم غیرحرفهای به نظر میرسه و هم اعتماد مشتری رو کم میکنه، هم برای خود فروشنده حسابداری رو به هم میریزه.
افزونه فاکتورساز ووکامرس تربچه دقیقاً برای حل همین مشکل ساخته شده: برای هر مشتری یک فاکتور اختصاصی با لینک پرداخت مستقیم میسازید و همون لحظه پول رو دریافت میکنید — چه فروشگاه ووکامرسی داشته باشید، چه فقط از اینستاگرام و تلگرام سفارش بگیرید.
افزونه فاکتورساز تربچه چیست؟
فاکتورساز تربچه یک افزونه وردپرسی برای صدور فاکتور و دریافت پول آنلاینه که هم بهصورت مستقل کار میکنه و هم در صورت وجود ووکامرس، به انبار و محصولات فروشگاه متصل میشه. برای هر سفارش (چه دستی، چه تلفنی، چه از طریق شبکههای اجتماعی) یک فاکتور با شماره و جزئیات مشخص میسازید، مبلغ رو تعیین میکنید و یک لینک پرداخت اختصاصی برای همون فاکتور تولید میشه که فقط کافیه برای مشتری ارسالش کنید.
ویژگی کلیدی: لینک پرداخت اختصاصی با تاریخ انقضا
هسته اصلی افزونه، لینک پرداخت token-based هست؛ یعنی هر فاکتور یک آدرس یکتا و امن داره که فقط برای همون سفارش معتبره. هنگام صدور فاکتور میتونید براش تاریخ انقضا هم تعیین کنید:
- مشتری با کلیک روی لینک، مستقیم به صفحه پرداخت همون فاکتور میرسه (بدون نیاز به ثبتنام یا جستجوی محصول)
- اگر فاکتور تا قبل از تاریخ انقضا پرداخت نشه، بهصورت خودکار غیرفعال میشه
- هر ۵ دقیقه یک بررسی خودکار روی فاکتورهای منقضیشده انجام میشه تا وضعیتشون بهروز بمونه
این یعنی دیگه لازم نیست نگران فاکتورهای معلق و باز بمونید؛ سیستم خودش پاکسازی میکنه.
اتصال هوشمند به انبار ووکامرس؛ جلوگیری از فروش بیشتر از موجودی
اینجا نقطهایست که این افزونه از یک فاکتورساز ساده فاصله میگیره. اگر روی فروشگاه ووکامرسی نصب باشه:
- هنگام ساخت فاکتور میتونید با جستجوی زنده (Ajax) محصول رو مستقیم از انبار فروشگاه به فاکتور اضافه کنید، با قیمت روز
- به محض افزودن محصول به فاکتور، موجودی همون تعداد بهصورت خودکار رزرو میشه
- این رزرو از فروش دوباره همون کالا به مشتری دیگه در همون بازه زمانی جلوگیری میکنه (مشکل رایج overselling در سفارشهای دستی)
- بعد از پرداخت موفق، موجودی بهطور قطعی کسر میشه؛ اگر فاکتور منقضی بشه، موجودی رزروشده خودکار به انبار برمیگرده
در سفارشهای دستی و تلفنی معمولاً ووکامرس موجودی رو خودکار رزرو نمیکنه، چون این نوع سفارشها از مسیر سبد خرید استاندارد رد نمیشن. افزونه فاکتورساز همین شکاف رو با رزرو خودکار موجودی هنگام صدور فاکتور میبنده.
روشهای پرداخت: هم آنلاین، هم کارتبهکارت
پرداخت آنلاین
افزونه به درگاههای ایرانی زرینپال و زیبال متصل میشه؛ مشتری با کلیک روی لینک فاکتور میتونه مستقیم و آنلاین پرداخت کنه.
کارتبهکارت با تایید ادمین
برای مشتریهایی که پرداخت آنلاین رو ترجیح نمیدن، امکان ثبت فیش واریزی هم هست: مشتری مبلغ رو کارتبهکارت واریز میکنه، تصویر رسید رو از همون صفحه فاکتور آپلود میکنه، و شما بهعنوان ادمین پرداخت رو بررسی و تایید میکنید.
برای مدیریت حسابهای بانکی هم میتونید چند شماره کارت، شماره حساب و شبا تعریف کنید و یکی رو بهعنوان حساب پیشفرض برای نمایش به مشتری مشخص کنید.
ارسال خودکار پیامک لینک فاکتور
بعد از صدور فاکتور، دیگه لازم نیست دستی لینک رو برای مشتری بفرستید. افزونه به سامانههای پیامکی ملیپیامک و SMS.ir وصل میشه و:
- لینک فاکتور رو بهصورت خودکار برای مشتری پیامک میکنه
- بعد از پرداخت موفق، پیامک تایید پرداخت هم ارسال میشه
- ارسالها از طریق صف (Queue) مدیریت میشن و در صورت خطا، تلاش مجدد انجام میشه
- لاگ کامل پیامکهای ارسالی هم برای پیگیری بعدی ذخیره میشه
نصب و راهاندازی گامبهگام
- فایل افزونه رو دریافت و داخل وردپرس آپلود و فعال کنید
- حسابهای بانکی (کارت، شماره حساب، شبا) رو تعریف کنید
- درگاه پرداخت آنلاین (زرینپال یا زیبال) رو متصل کنید
- در صورت نیاز، سامانه پیامکی (ملیپیامک یا SMS.ir) رو وصل کنید
- اولین فاکتور رو بسازید و لینک پرداخت رو برای مشتری ارسال کنید
نصب و راهاندازی اولیه افزونه در صورت درخواست، بهصورت رایگان توسط تیم تربچه هم انجام میشه.
این افزونه مناسب چه کسبوکارهایی است؟
- فروشندههایی که از اینستاگرام یا تلگرام سفارش میگیرن و سایت فروشگاهی کامل ندارن
- فروشگاههای ووکامرسی که سفارشهای تلفنی یا دستی هم ثبت میکنن و نگران فروش بیشتر از موجودیان
- کسبوکارهای خدماتی و فریلنسرها که مبلغ هر سفارش متفاوته و صفحه محصول ثابت معنی نداره
- عمدهفروشهایی که قیمتگذاری مذاکرهای دارن و برای هر مشتری باید فاکتور جداگانه صادر کنن
فاکتورساز در کنار سایر افزونههای پرداخت تربچه
اگر از قبل روی فروشگاه ووکامرسیتون افزونه پرداخت کارتبهکارت و بلهپی یا افزونه تخفیف و کارمزد بر اساس درگاه پرداخت رو نصب کردید، خبر خوب اینه که فاکتورساز مکمل این دو افزونهست، نه جایگزینشون: افزونههای پرداخت روی مسیر استاندارد سبد خرید ووکامرس کار میکنن، در حالی که فاکتورساز مخصوص سفارشهای دستی، تلفنی و شبکههای اجتماعیه که از مسیر سبد خرید معمولی رد نمیشن. میتونید هر سه رو همزمان و بدون تداخل روی یک فروشگاه فعال داشته باشید.
سوالات متداول
آیا افزونه فاکتورساز بدون ووکامرس هم کار میکند؟
بله، افزونه بهصورت مستقل هم کار میکند و برای فروش اینستاگرامی یا خدماتی بدون فروشگاه آنلاین مناسبه. اما اگر ووکامرس داشته باشید، امکانات اضافهای مثل اتصال به محصولات و مدیریت خودکار موجودی فعال میشود.
لینک پرداخت فاکتور چقدر اعتبار دارد؟
برای هر فاکتور یک تاریخ انقضا تعیین میکنید. تا قبل از انقضا مشتری میتواند از طریق لینک پرداخت کند؛ بعد از انقضا فاکتور غیرفعال شده و در صورت اتصال به ووکامرس، موجودی رزروشده بهطور خودکار به انبار برمیگردد.
آیا امکان پرداخت کارتبهکارت هم وجود دارد؟
بله. در کنار درگاههای آنلاین مثل زرینپال و زیبال، مشتری میتواند مبلغ را کارتبهکارت واریز کرده و تصویر رسید را آپلود کند تا شما آن را تایید کنید.
آیا این افزونه از فروش بیشتر از موجودی جلوگیری میکند؟
بله، وقتی محصولی به فاکتور اضافه میشود، موجودی آن بهصورت خودکار رزرو میشود تا فروش دوباره همان کالا در همان لحظه رخ ندهد. اگر فاکتور پرداخت نشود و منقضی شود، موجودی رزروشده آزاد میشود.
آیا لینک فاکتور بهصورت خودکار برای مشتری پیامک میشود؟
بله، افزونه به سامانههای پیامکی ملیپیامک و SMS.ir متصل میشود و لینک فاکتور و پیامک تایید پرداخت را بهصورت خودکار برای مشتری ارسال میکند.
جمعبندی
اگر میخواید پول رو سریع، امن و حرفهای از مشتری دریافت کنید — بدون اعلام شماره کارت شخصی، بدون گمشدن حسابوکتاب سفارشهای دستی، و بدون ریسک فروش بیشتر از موجودی — افزونه فاکتورساز ووکامرس تربچه دقیقاً همین کار رو براتون انجام میده.
برای ثبت نظر ابتدا وارد حساب کاربری خود شوید